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Alcoa/Omnia - Projeto Juruti

CENÁRIO

O Projeto Juruti, mantido pela mineradora Alcoa/Omnia, é direcionado à extração de bauxita no município de Juruti, localizado no oeste do Estado do Pará.

Para a obtenção de Licença de Instalação do Projeto, o cliente precisava de um planejamento de comunicação que previsse a organização de evento e estratégia de relacionamento com as comunidades das cidades de Juruti, Santarém e Belém. Além disso, seria necessário promover a mobilização e organização de 32 reuniões prévias e três Audiências Públicas.

As ações envolveriam a direção da Alcoa/Omnia, comunidades tradicionais, Poder Legislativo, Poder Executivo, Poder Judiciário, educadores, empresários, organizações não-governamentais, escolas, e diversos outros segmentos da sociedade.

NOSSO DESAFIO

A expectativa da Alcoa/Omnia era saber a reação de cada segmento da sociedade diante da proposta de implantação do Projeto Juruti e quais seriam as possíveis implicações que poderiam surgir.

O primeiro desafio da Gaby Comunicação seria vencer as barreiras geográficas, uma vez que o município de Juruti fica a 848 Km de Belém, o que representa uma viagem de 4 dias de navio.

Outro desafio seria divulgar da forma abrangente a chegada do Projeto à região, estimulando a participação popular e os debates em torno de sua implantação. Seria necessário, para isso, criar canais de comunicação que tornassem claras e acessíveis à sociedade as explicações técnicas nas três cidades.

A SOLUÇÃO

Dentre as atribuições da Gaby, destacam-se o planejamento de ações estratégicas; o plano de logística e transporte; distribuição de convites; divulgação; check-list de atividades; formação de fornecedores locais (buffet, sonorização, filmagem, fotografia); reconhecimento dos locais para Reuniões Prévias e Audiência Pública; identificação de lideranças comunitárias; contratação de grupo de apoio local e relacionamento com a comunidade.

Tanto as reuniões prévias quanto as Audiências Públicas, mobilizaram aproximadamente
15 empresas terceirizadas prestadoras de serviços, ficando por conta da Gaby Comunicação
administrar o trabalho de cada um dos envolvidos nas tarefas.

A Gaby também ficou responsável pela contratação e administração dos serviços de fotografia, logística, evento, relatórios, organização de mailing list, compra de lanches, confecção de uniformes, sinalização, papelaria em geral, supervisão, secretariado, cerimonial, gravação de áudio e vídeo, convites para autoridades, montagem de tendas, decoração de salões, dentre outros.

RESULTADOS

As estratégias de relacionamento com a comunidade, incluindo a divulgação do Projeto Juruti e a mobilização de todos os envolvidos, deram ao Projeto grande visibilidade junto à sociedade, de forma qualitativa e quantitativa. As Audiências Públicas nas três cidades superaram as expectativas e reuniram um público total de 8 mil pessoas.

Cada Audiência Pública teve uma média de duração de sete horas - sendo que, em Juruti a Audiência durou 10 horas, registrada como a maior Audiência Pública já organizada no Brasil.

A grande participação popular possibilitou à Alcoa/Omnia expor de forma eficiente suas propostas, obtendo a Licença de Instalação do Projeto, com o apoio e envolvimento direto da sociedade.